生産性向上

整理整頓に関する書籍、雑誌の購読、整理のセミナーを受け、一部上場企業の総務業務に携わり、職場・共有フォルダや電子データの整理を行っている管理人Tがオフィスや自宅の整理について取り組むべき５ステップについてシンプルに解説します。

今回は11章からなるこの本の内容の一部に触れつつ、ビジネスで役立つ整理の考え方を紹介します。片付けの範囲も「仕事場」に始まり「時間」「決断」「チーム」など多岐にわたり本書では紹介されていますがこの記事ではあくまで入り口であるモノの部分だけ触れます。

ファイルを最大化、通常表示、最小化は比較的頻度を高く行うアクションです。繰り返す作業の1回あたりの作業時間を少し短くすることで業務スピードアップが図れます。「作業」は素早く終えて、考える時間や勉強する時間、プライベートの時間を増やしましょう。

ファイルの行ったり来たりというのは無自覚に時間を消費しています。「Alt」＋「Tab」で行ったり来たりが凄く、凄く、凄く楽になります。ファイルを行ったり来たりすることはマウス操作でもできるため不自由さに気付いていないですが大幅に改善可能です。